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青島獵頭公司介紹:如何甄選識別人才?兩個階段、六大步驟、十八大做法即可
團(tuán)隊選人、識人與人們談戀愛、找伴侶頗有幾分相似:當(dāng)我們求偶心切或處于熱戀當(dāng)頭,往往會用情感代替了理智、代替了標(biāo)準(zhǔn),以至于亮點(diǎn)會無限放大、缺點(diǎn)卻無限忽視,情商會無限放大、智商會無限降低。于是乎,時常出現(xiàn)前期見面時的“一見鐘情”,過著過著就成了后面的“遇人不淑”。
在管理界,我們一貫對標(biāo)的美國,其人才識別率一般為50%,而中國的人才識別率目前僅為30%??梢?,人才識別的確是件不容易的事,屬于管理世界里一直在努力求解、突破的難題之一!曾被譽(yù)為宇宙最強(qiáng)的首席執(zhí)行官杰克韋爾奇也曾說,自己將組織的人才識別率從50%提至80%足足花了30年的時間。
那么,怎樣才能盡早、盡準(zhǔn)地甄別人才或如何提高人才的甄別率呢?
兩大階段、六大步驟、十八大做法即可破解問題:
一、招人時,怎么測與量? 識人、選人一直就是人才經(jīng)營方面的最大難關(guān)。正因為選人如此之重要,而又如此之難,對人的甄別就不能太主觀隨意,必須借用一些相對科學(xué)的系統(tǒng)、手法來識別、檢驗。
1、定尺子(選人、識人的尺子與標(biāo)準(zhǔn))。 角度與方法不同,結(jié)果一定不同,你用什么衡量,就會有什么樣的結(jié)果,人才甄別更是如此。要篩選、甄別人,先要有適合自身且有效的衡量尺子、標(biāo)準(zhǔn)。
(1)建立崗位素質(zhì)與文化價值觀坐標(biāo)。
要避免“選人黑洞”,就要要建立起有效的甄別標(biāo)準(zhǔn)尺子。一般來說,選人甄別需要建立兩個人才坐標(biāo)即,人才能力特征與潛力界定坐標(biāo)與人才能力素質(zhì)與企業(yè)核心價值觀匹配坐標(biāo)。在這兩個坐標(biāo)中,以前一個坐標(biāo)作為分析基礎(chǔ),后一個坐標(biāo)作為取舍標(biāo)準(zhǔn),從而構(gòu)建起企業(yè)的選人、識人的準(zhǔn)則框架。
a、人才能力特征與潛力界定坐標(biāo)。
人才的潛力其實是人的成長性和工作勝任力的程度。洞察與挖掘面試之人的潛力,早期只能是針對其過往的行為、履歷、個性、行為等特質(zhì),通過借用測量的尺子和方法從蛛絲馬跡中找尋答案。
為了尋找并確定相對準(zhǔn)確的答案,人才能力特征與潛力界定坐標(biāo)就不能少。
在人才能力特征與潛力界定坐標(biāo)中,決策者、實施者需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特征與崗位職能要求,對自己所要找之人的測量相關(guān)核心因素進(jìn)行解剖。
如果你要問,什么是具有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工呢?很多人會說:
有悟性、靈氣的人;
有目標(biāo)、企圖的人;
會看事、來事的人;
會表達(dá)、溝通的人;
有專業(yè)、填坑能力強(qiáng)的人;
有自驅(qū)力、學(xué)習(xí)力的人;
有責(zé)任感,不推諉的人;
有專注力、鈍挫力的人;
行事閉環(huán)靠譜的人。
的確,諸如上述之類的描述確實是一些高潛力人才的特質(zhì)標(biāo)簽,但是這些特質(zhì)靠所謂獨(dú)具慧眼的主觀感覺、經(jīng)驗去判斷,總是不那么靠譜,我們明亮的眼睛常常會出賣自己善良的心靈(常常會被表象與假象蒙蔽),會走眼、誤判。
因此,需要對抽象、表象的概念和事物要抽絲剝繭找到實質(zhì),所以借用人才能力與潛力界定坐標(biāo)在具體崗位具體分析、具體人員類型具體對待的基礎(chǔ)上進(jìn)行深度拆解、細(xì)化。
如何運(yùn)用人才能力特征與潛力界定坐標(biāo)呢?以某司招無經(jīng)驗者的銷售崗為例:
能力與行為:與經(jīng)驗無關(guān),與思維認(rèn)知有關(guān)。對于沒有工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者,側(cè)重測試其在人際理解力、交流溝通力、概念提取力、服務(wù)閉環(huán)力、客戶洞察力等有關(guān)能否勝任銷售崗位的核心素質(zhì)的認(rèn)知與理解。然后對這五力進(jìn)一步細(xì)分為最為核心的三個子項目。
例如,人際理解力即在最短時間理解對方需要什么的能力,這是能否勝任銷售工作的核心能力之一。
那么,衡量銷售中人際理解力有三個核心點(diǎn):
不是你認(rèn)為產(chǎn)品有多好,而是客戶認(rèn)為產(chǎn)品有多好;客戶所說的話,一般前面都是大面積鋪墊,后面一兩句轉(zhuǎn)折才是真實的訴求意圖;所有拒絕你和你產(chǎn)品的客戶,都是因缺一個打動他的核心理由。
我們無論是面試提問,還是問題筆試,都可以這三個核心點(diǎn)來進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)的情景與場景。其它的能力以此類推,把每種能力最核心的三個點(diǎn)給挖出來。如果無經(jīng)驗的應(yīng)聘者有與測試內(nèi)容相吻合的意識與見解,也就意味著此人具有較強(qiáng)的可塑性,較好的成長性。
個性特征:與性別無關(guān),與個人心態(tài)、狀態(tài)、身態(tài)(行為)的特質(zhì)有關(guān)。心態(tài)有幾個維度,目標(biāo)感、價值觀、心智力;狀態(tài)又體現(xiàn)為氣質(zhì)面貌、情緒能量、心智力;身態(tài)體現(xiàn)為知行力、反應(yīng)速度、行動角度與方法等。比如,有悟性、有靈氣的特質(zhì),悟性會反應(yīng)在理解上、轉(zhuǎn)化上,靈氣會體現(xiàn)在眼睛的光芒里、精氣神里、反應(yīng)敏捷度里;比如,有目標(biāo),有企圖心的特質(zhì),他會反應(yīng)在能動性上、自覺自控上。觀察一個人最好的辦法是看其在不經(jīng)意間的言行舉止,要甄別、識別一個人就是將人個性的一些特質(zhì)具體化、細(xì)微化,然后設(shè)置出其不意攻其不備的場景,在細(xì)節(jié)中去分析、挖掘。
專業(yè)與組織知識:與專業(yè)無關(guān),與對個人、團(tuán)隊與平臺的價值認(rèn)知與理解有關(guān)(可以參照上面能力與行為的測試針對自己公司的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行拆解)。
過往經(jīng)歷:與常規(guī)工作無關(guān),與個人重要經(jīng)歷有關(guān)。對于無工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者,挖出其在學(xué)校(不管是職高,還是大學(xué))所經(jīng)歷的重要之事。核心是三最:最引以為榮的事,最引以為戒的事,最想做而沒做的事。通過三最之事,來判斷他們的看待問題與解決問題的角度與方法,對待人生與價值的觀念,對自我認(rèn)知與判斷是否符合好取向、適合公司取向的人。
b、人才能力與核心價值觀匹配坐標(biāo)。
找人除了要發(fā)現(xiàn)與挖掘他存在的潛力外,更要將能力、潛力與平臺、職能的進(jìn)行有機(jī)匹配,只有這樣,對于雙方而言才有價值、意義。所以,選人、用人的標(biāo)準(zhǔn)坐標(biāo)也不能缺。一般來說,人才能力、素質(zhì)與企業(yè)核心價值觀匹配坐標(biāo)是值得企業(yè)借鑒的模型。
企業(yè)要針對自身業(yè)務(wù)特征、所處階段、當(dāng)前規(guī)模、要破解的問題、企業(yè)文化價值等特征,并結(jié)合所找之人是用來干嘛的現(xiàn)實狀況和實際需要進(jìn)行靈活運(yùn)用、側(cè)重取舍。企業(yè)在不同的階段、所處的環(huán)境,對人才的德與才的矛盾關(guān)系要處理好,既要看未來,也要盯當(dāng)下。在德才兼?zhèn)涞娜瞬趴捎霾豢汕髸r,一般堅持短期用才、長期用德,外圈用才、內(nèi)圈用德。
例如:一家創(chuàng)立不久的小微企業(yè),市場銷售破局是當(dāng)前最為突出的問題。那么,當(dāng)前企業(yè)最好的解決辦法是找那種能快速打開市場局面具有行業(yè)經(jīng)驗甚至自帶行業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)的市場開拓型人才。在企業(yè)的這個階段,有經(jīng)驗、有網(wǎng)絡(luò)、有能力是第一衡量要素,而對企業(yè)核心價值觀的認(rèn)可度則可以暫時讓位給主要矛盾。 例如:一家已經(jīng)上了規(guī)模的企業(yè),已經(jīng)建立起了相對成熟的運(yùn)營體系,此時企業(yè)要解決的問題可能是再復(fù)制、再擴(kuò)大、再提升的問題。在這個階段,體系相對健全、職能相對完善、崗位相對細(xì)分,對個人能力的依賴相對就弱化,而對團(tuán)隊的整體運(yùn)營力則有了更高的要求。那么,在這個階段的企業(yè),對人的素質(zhì)與要求與小微企業(yè)的要求就決然不同了,這時,要找的人可能對企業(yè)文化價值的認(rèn)同會作為首要參數(shù)指標(biāo)了,對團(tuán)隊的理解與認(rèn)知可能位居其次,能力可能放在第三位了。
(2)建立崗位職能與能力分析數(shù)據(jù)庫。
同一個公司,市場部門與銷售部門的職能是不同的;同一個銷售部,前端銷售人員與后端客服支撐人員的職能是不同的。也就是說,公司的崗位職能不同、目標(biāo)不同就代表著對崗位所要去的能力與素質(zhì)不同。人力資源部門的核心作用之一,是要針對企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)營的業(yè)務(wù)特征,根據(jù)發(fā)展的階段建立起相應(yīng)階段每一個承擔(dān)責(zé)任所必須具備的能力與素質(zhì)要求,并根據(jù)其相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)庫。
只有建立起了每個崗位職能與能力分析的數(shù)據(jù)庫,招聘面試以及用人階段的激勵、考核和人才動態(tài)管理才不會是拍腦袋的行為。建立起崗位職能與能力分析數(shù)據(jù)庫,在找人、招聘、面試過程中就能讓兩個坐標(biāo)落到實處、做到相對科學(xué)而有的放矢。
(3)建立崗位招聘與甄別測評問題庫。
A公司創(chuàng)業(yè)將近兩年來,市場遲遲打不開局面,老板要求人力資源部門找一個能人。于是,人力資源部門開足馬力、全力以赴后,終于找到了一個履歷驚艷、業(yè)績優(yōu)良的牛人。可是,這個牛上任后,市場局面并沒有多大改觀。老板百思不得其解,后來,一高人對該老板說,你找的能人不是不厲害,只是與你的實際需要不匹配,那個能人是守業(yè)型能人,而你需要是市場開拓者,需要攻城略池的進(jìn)攻能力強(qiáng)的人,可謂一語驚醒夢中人。守業(yè)型能人與開拓型人必須對應(yīng)匹配的工作場景才能發(fā)揮相應(yīng)的作用與潛力。
就像A公司一樣,不同的目標(biāo),不同的階段,對崗位的職責(zé)與要求是不同。這也就注定對崗位上的人的能力與素質(zhì)要求不同。招聘不同的崗位的人或者不同要求的人,就要用不同的能力與素質(zhì)測試場景與問題,通過問題導(dǎo)向來發(fā)現(xiàn)、挖掘人才。
要想找到具有潛力,適合企業(yè)核心價值觀,又有勝任力的匹配人才,針對企業(yè)崗位具體的運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)營特征,建立關(guān)聯(lián)度極高的能力與素質(zhì)測試問題與模型是不可缺少的基本功課。
只有這樣,才會擺脫面試出經(jīng)常出現(xiàn)的低價值提問與測試的常態(tài),會提升公司整體的人才識別與甄別水平。
2、怎么量(選人、識人的方法與流程)。
伴隨面試專家的出現(xiàn),也涌現(xiàn)了應(yīng)聘專家,這些應(yīng)聘專家對面試的套路很在行。一些時候,你以為看準(zhǔn)了對方,其實是他偽裝后的樣子。要選對人,僅有標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有了標(biāo)準(zhǔn)尺子,還要知道怎么衡量。
(1)三個環(huán)節(jié)、場景不能少。
正如人才只有在具體平臺上才能發(fā)揮作用、產(chǎn)生價值那樣,甄別人才也只有在具體的場景中才能檢測與衡量。要想短時間內(nèi)盡可能透過表象找到本質(zhì),找到合適的人,面試、筆試、演講的三個基本的場景不能少。
2000年那會,作為打工人的我,去一家臺灣管理咨詢公司應(yīng)聘管理咨詢師。在填寫簡歷后,很快進(jìn)入面談初試。當(dāng)時面試主官由2男1女三人組成,分別為老板、資深管理總監(jiān)、人力主管,每個人限定時間5分鐘,在有限的時間里,他們只是圍繞個人特性的關(guān)鍵性問題進(jìn)行提問,不疼不癢的問題不提。結(jié)束后會補(bǔ)上一句,接到公司通知則意味著進(jìn)入下一輪。
第二天,接到進(jìn)行第二輪復(fù)試的通知。等到達(dá)指定的現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)是類似考場一樣的場所,被告之要進(jìn)行筆試。參與筆試的都是前兩天經(jīng)過初試的人,大約70人。兩張卷子,一張是關(guān)于思維測試的題,另一張是關(guān)于管理認(rèn)知測試的題,30分鐘完成。在開題之前,主考官又再次說明,此輪結(jié)果將在明天公布,通知到了的人代表闖關(guān)成功,進(jìn)入下一輪。 很幸運(yùn),又接到了再測試的電話。趕到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)有10名競爭者。這個場景安排的很有意思,房間在中間,左進(jìn)右出。外面的工作人并沒有告訴我們測試什么,只是說每人10分鐘,進(jìn)了房間就知道了。因為碰不到前面已經(jīng)測試過的應(yīng)聘者,無法打聽相關(guān)信息,所以只能等待。
終于等到了我了,推開房間進(jìn)場發(fā)現(xiàn),里面有個小講臺是應(yīng)聘者站的,下面坐著9個人,旁邊站在主持人。主持人簡單并說明兩個小議程即5分鐘的一問一答與10分鐘的自我展示后,很快就進(jìn)入測試。問答環(huán)節(jié)的提問主要是一些具有刁鉆而又有挑戰(zhàn)性的問題,自我展現(xiàn)則不限主題,完全靠臨場發(fā)揮。
很幸運(yùn),我被通知錄取了。后來去公司報道,才發(fā)現(xiàn)此次總共錄取了3人。事后也證明,我們3人履職都還優(yōu)秀。
這個測試案例也說明,越重要的崗位、要求越高的角色,人才甄別的場景越要多、要全,只有通過不同的場景才能更好地識別出應(yīng)聘者的真實水平與能力。所以,面試、筆試、演講等基本的環(huán)節(jié)、場景不能少。
a、面試。都是面試,為什么會出現(xiàn)差距懸殊的現(xiàn)象的?問題出現(xiàn)在面試人的組合及面試的提問上。大部門的面試都是單人進(jìn)行,很容易進(jìn)入面試人自我保護(hù)狀態(tài);大部分的面試提問都陷入了“低價值的提問陷進(jìn)里”。所謂“低價值陷進(jìn)”,一方面,求職表上已經(jīng)寫的就不要花精力去再多問,與崗位要求及其能力測試無關(guān)的問題不要多問;另一方面,面試提問要遵循兩個核心要點(diǎn):體現(xiàn)巔峰場景的體驗性和行為與崗位要求高度一致。面試可以參見STAR面試法則。
b、筆試。很多人說,我們也有筆試呀。的確,不少公司也會有筆試,請問,你的筆試題目是搬運(yùn)來的,還是針對企業(yè)崗位、職位的實際的現(xiàn)實問題而來。真正的筆試就解決兩大問題:一個是看思維邏輯、創(chuàng)意想法;二是,對專業(yè)能力的檢驗與對專業(yè)內(nèi)疑難雜癥的解決思路。一個組織或筆試問題的設(shè)計者背離了這兩點(diǎn),都屬于做做樣子,起不到該有的測試作用。
c、演講。演講這個環(huán)節(jié)是90%以上的組織都會缺失或者不太重視的一個選人、識人的測試場景。演講不僅能體現(xiàn)一個人的表達(dá)力、思維力、抗壓力、反應(yīng)力,更能反應(yīng)出一個人的個性特征和肚子里是否有貨。用好演講測試人,要注意問題提問與關(guān)聯(lián)性內(nèi)容即興相結(jié)合,更要注意不能提前告知被測試人。
(2)STAR面試法則要用。
面試是甄選人才的核心點(diǎn),但怎么面試卻是大有學(xué)問。STAR價值面試模型則是個很管用的人才面試模型(如下圖所示),很多世界500及一些獵頭公司經(jīng)常會使用。事實上,本人在應(yīng)聘管理咨詢公司的所經(jīng)歷的環(huán)境與場景其實也是STAR面試法的實踐案例。
S:SITUATION(情景),即過去的工作背景;
T:TASK(任務(wù)),即過去承擔(dān)了什么重要的角色和責(zé)任;
A:ACTION(行動),即過去所做的重點(diǎn)而具體的執(zhí)行與操作;
R:RESULT(結(jié)果),即過去曾經(jīng)取得的亮點(diǎn)成績或業(yè)績。
STAR價值面試模型,用一句話概括就是,應(yīng)聘者在什么情況下,承擔(dān)了啥樣的重要任務(wù),采取了哪些創(chuàng)新的行動,取得了怎樣的業(yè)績。
過去我們面試時,大部分面試官都是習(xí)慣這樣提問,諸如:你的專業(yè)力如何?你的學(xué)習(xí)力如何?你的團(tuán)隊管理力如何?你如何自我評價?對于這樣式的提問,傻瓜都知道挑對自己有利的說,說自己水平很高、能力很強(qiáng)。你得到的信息其實是偽裝后的無效信息。
STAR價值面試模型,核心就是要擺脫這種低價值的面試提問方式。要運(yùn)用該模式,要抓住三個核心方面的問題設(shè)計:
被面試者他之前從事的工作所體現(xiàn)的能力與應(yīng)聘的崗位要求高度匹配; 提問的問題必須是巔峰性質(zhì)的問題,也就是問題必須具有挑戰(zhàn)性,意料之外,情理之中;
提問的問題是最近幾年發(fā)生的,與應(yīng)聘者的現(xiàn)狀狀況趨于接近。
例如采用STAR面試法面試剛畢業(yè)無工作經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生為例,資深的面試官就會這樣設(shè)置問題:
請舉例說明,你如何解決你和父母之間發(fā)生過的一次重大矛盾?
請舉例說明,你如何解決與室友之間發(fā)生的重大沖突和矛盾?
請舉例說明,你在學(xué)校是如何做成曾經(jīng)最引以為榮的事情的?
請舉例概述,你是如何從失戀中或者從挫折中走出來的?
這四個問題對于應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者而言,都是存在劇烈矛盾與沖突的場景與情景,這就巔峰問題,在劇烈沖突刺激下,這類應(yīng)聘者很難偽裝、撒謊。如此,有助于面試官識得廬山真面目。
(3)測試內(nèi)容因崗而議。
不管是面試提問、考試答題,還是演講答辯;也不管是采用STAR面試法則,還是采用場景模擬,人才甄別的測試內(nèi)容與場景一定要和崗位職能結(jié)合起來,與崗位要求和需要能力匹配起來,做到因崗而議,做好針對有效。
a、無工作經(jīng)驗與有工作經(jīng)驗者的區(qū)別。
b、重要崗位與一般性崗位的區(qū)別。
c、基、中、高等不同層級角色的區(qū)別。
3、誰來測(選人、識人的執(zhí)行人選)。
很多企業(yè)的在面試都存在兩大方面的問題:一方面,沒有特定培訓(xùn)、注意說明時,面試主官往往會不自覺地趨向喜好選人(用個人取向代替公司取向)或者在自我保護(hù)的本位意識下來選人(害怕能人進(jìn)入公司后,會影響、威脅到自己的位置與發(fā)展),很容易跑偏;另一方面,很多面試場景,主官往往由一人擔(dān)當(dāng),受限于個人專業(yè)、能力、利益等因素的制約,很難做到客觀、多維、精準(zhǔn)地甄別、識別人才。為了避免過往面試中存在的一些缺陷,誰來測量也就是面試主官由什么人組合、多少人構(gòu)成顯得尤為關(guān)鍵。
(1)三類人構(gòu)成聯(lián)合面試官。
要想讓面試更符合公司利益,更專業(yè)、公正,更能甄別人才,一般而言,面試主官應(yīng)由三類人構(gòu)成(崗位越重要,級別越高,越不能少了以下三類人)。
a、用人部門的直接主管領(lǐng)導(dǎo)。這類面試主官側(cè)重職能的勝任力。
b、用人部門相關(guān)聯(lián)部門主管。這類人面試主官側(cè)重工作的協(xié)作力。
c、人力資源部門招聘面試專家。這類人面試主官側(cè)重企業(yè)核心價值觀。 (2)招聘步驟與策略培訓(xùn)講解。
在策劃、組織與實施招聘面試、甄別活動時,除了招聘計劃中的崗位職能分析、步驟與環(huán)節(jié)設(shè)定、測試場景設(shè)計、相關(guān)責(zé)任人選確定等核心內(nèi)容外,還必須要將相關(guān)的內(nèi)容的立意、具體操作等對實施參與人員進(jìn)行講解、培訓(xùn)。
讓每一個實施參與者清楚招聘面試SOP操作標(biāo)準(zhǔn)將有利于甄別、測試的工作較好地落到實處、產(chǎn)生較好的效果。
(3)精準(zhǔn)實施、快速反饋。
人才測試與甄別的基礎(chǔ)工作是長期的行為,但具體實施活動卻是目標(biāo)性、指向性、階段性的工作,參與實施人員除了人力資源部的人相對固定外,其它非相關(guān)人員會根據(jù)崗位的變化而變化。況且一個應(yīng)聘者也不可能一直等著待確定的結(jié)果。這內(nèi)、外兩方面的客觀現(xiàn)實就要求每一次的招聘面試與測試活動必須有效率,把握住時效。
要把握時效,就必須把招聘甄別、測試的工作安排的周密而細(xì)致,實施有序而精準(zhǔn),反饋快速而及時。務(wù)必環(huán)環(huán)相扣,及時反饋,不能耗時過長,更不能久拖不決。
二、進(jìn)了門,如何試與用?
一個人的潛力需要在內(nèi)因、外因的作用下,因觸點(diǎn)而誘發(fā),公司的平臺與機(jī)制就是潛力激發(fā)的外因。幫人找準(zhǔn)位置、演好角色是組織的職責(zé)所在,這不僅是甄別人才的場景、機(jī)制的體現(xiàn),也是企業(yè)經(jīng)營人才,用人、育人、樹人的水平體現(xiàn)。識別、評判新進(jìn)人員的勝任力,前期很有必要抓好三方面的工作:
1、臨門一腳的小考不能少。
過去常說師傅引進(jìn),修行靠個人,現(xiàn)在僅靠這個徒弟自己悟是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,市場不等人、工作不等人、機(jī)會更不等人。要想讓徒弟快速上手,進(jìn)入角色,不僅要靠徒弟的悟,更離不開師傅(公司)的傳、幫、帶、扶。 (1)崗前情景培訓(xùn)。
通常,新人在進(jìn)到企業(yè)后會面臨兩種培訓(xùn)情景遭遇:一種是,一定規(guī)模的企業(yè)會組織一下企業(yè)文化價值方面的培訓(xùn),然后在講解一下崗位方面的工作要求;另一種是,沒有規(guī)模的企業(yè),要么沒有培訓(xùn)講解,要么就是簡單地講解一下規(guī)則制度。
上述兩種情景遭遇不管哪種都沒有發(fā)揮出崗前培訓(xùn)的積極作用,都忽視了培訓(xùn)不僅是幫扶新進(jìn)員工快速融入公司、進(jìn)入角色的手段,也是識人、判人的一個大場景,更是一種生產(chǎn)力。
對于新入職的員工的崗前培訓(xùn),巧妙而有效的做法應(yīng)該是這樣式的:
文化價值、規(guī)則制度:此項占培訓(xùn)時間的四分之一,關(guān)于企業(yè)文化、規(guī)章制度的培訓(xùn)要兩手結(jié)合,一手是人力資源部門的講解與詮釋,另一手是企業(yè)里踐行文化價值標(biāo)桿的現(xiàn)身說法。
擬上任的崗位相關(guān)職能與技能:此項占培訓(xùn)時間的四分之一,關(guān)于崗位職能,不僅要把具體崗位的職能、素質(zhì)要求要講透,還要把工作的流程,關(guān)聯(lián)部門的職責(zé)、協(xié)調(diào)講明,同時也要把工作開展的資源配置與扶持講清。此項培訓(xùn)導(dǎo)師要以主管部門的領(lǐng)導(dǎo)為主,核心業(yè)務(wù)骨干為輔。
崗位實戰(zhàn)模擬訓(xùn)練與測試:此項占培訓(xùn)時間的二分之一,關(guān)于崗位實戰(zhàn)模擬訓(xùn)練,則是根據(jù)自公司業(yè)務(wù)開展以來,所經(jīng)歷的各種具有代表性的工作場景以及各種已經(jīng)遇到的疑難雜癥與可能還會出現(xiàn)的問題,拿出來進(jìn)行分析、總結(jié),找到應(yīng)對的方法。此項培訓(xùn)的導(dǎo)師要以一線具有豐富實戰(zhàn)且業(yè)績良好還具有一定演講表現(xiàn)力的業(yè)務(wù)骨干為核心。
(2)結(jié)業(yè)答辯評估。
我們都知道:任務(wù)如果缺考核指標(biāo),狼會變成羊;任務(wù)有了考核,綿陽也會變成狼。要想讓培訓(xùn)有效果,培訓(xùn)內(nèi)容相應(yīng)的考核與指標(biāo)不能少。 針對培訓(xùn)的各個場景內(nèi)容的進(jìn)行考核結(jié)果,不僅可以判斷出受訓(xùn)者的態(tài)度、認(rèn)真程度,還可以判斷出受訓(xùn)者的理解程度與即將承擔(dān)角色的崗位之家的匹配承擔(dān)。這將作為對試用者考察階段進(jìn)行初步定論的第一手資料,也是幫助受訓(xùn)人更好地發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、不足,找準(zhǔn)位置的前提和基礎(chǔ)。因此,作為考核的結(jié)業(yè)答辯評估構(gòu)成與形勢就很重要。
第一,根據(jù)企業(yè)的價值與對人才能力的要求,劃分好評分的標(biāo)準(zhǔn)及各個板塊內(nèi)容的分值比例。
第二,不同培訓(xùn)內(nèi)容板塊的試卷考題與測試,由第一責(zé)任人(培訓(xùn)導(dǎo)師)出題并批改;
第三,答辯環(huán)節(jié)則由所有采用培訓(xùn)的導(dǎo)師作為考官進(jìn)行現(xiàn)在打分。
(3)三方會談定論。
考試、答辯完成后,所有的導(dǎo)師必須在每一個受眾者成績匯總表下本著對公司、對崗位、對受訓(xùn)者負(fù)責(zé)的態(tài)度基于自身專業(yè)的角度出具受訓(xùn)人素質(zhì)與能力、個性與行為的鑒定語??己说某煽儽砑皩?dǎo)師的鑒定語將作為是否正式入崗,入什么崗,跟蹤培養(yǎng)的重要依據(jù)之一。
2、工作是最真實的檢測器。 前面所有的面試、測試都只是甄別、識別、判斷人才能力與潛力的前奏和基礎(chǔ),工作試用才是檢驗一個人能力與水平最真實的檢測器。
(1)分類管理的情景試用。
根據(jù)招聘的不同層級、崗位以及無工作經(jīng)驗者與有工作經(jīng)驗者等不同類型的新進(jìn)人進(jìn)行有針對性的場景任務(wù)分類試用管理。記住盡管是試用,但之前答應(yīng)過有關(guān)試用者相關(guān)工資、福利不能少,要知道試用不是為了省工資,而是為了測能力。
比如,高層級別的人才:設(shè)置角色過渡期。不要一上來就到崗,可以先給董事長或者總裁當(dāng)個助理或者顧問之類的過渡性角色進(jìn)行試用,這樣既可以保證雙方進(jìn)退自如,又可以確保被用之人能快速融入、熟習(xí)公司運(yùn)作模式。
比如,無工作經(jīng)驗的人員:安排崗位緩沖期。先以看、識、學(xué)、模擬訓(xùn)練為主,輔助做為次。
(2)跳一跳摘桃子的可能。 盡管要對不同的人進(jìn)行情景試用的分類管理,但需要注意的是,一定別忘了測試此人的向上成長的可能性、勝任力與潛質(zhì)。 要去檢驗和挖掘人的潛力,就要學(xué)一些跳一跳摘桃子的場景任務(wù)設(shè)計策略。也就是針對每個人的任務(wù)設(shè)計與安排,一定要針對他當(dāng)前大致具備的素質(zhì)與特征,讓其只有跳一跳才能完成。
(3)松一松看看發(fā)揮效果。 人的成長與成就離不開兩個基本的東西,挫折與成績。成績更是一個好東西,它既是人們自信的核心來源之一,也是技能提升的核心轉(zhuǎn)折觸點(diǎn)。很多人的工作開竅就是源自經(jīng)歷了過去未曾取得的小成績后,突然間有了頓悟,有了自信、靈感甚至技巧。
因此,企業(yè)要善于幫助新員工積極取得成績(當(dāng)然老員工也應(yīng)該如此對待),要想讓他們?nèi)〉贸煽?,核心是要給他們施展的空間。人在狀態(tài)最好的時候,也是創(chuàng)意、靈感最強(qiáng)的時候。
說到施展的空間,就離不開放手讓他們?nèi)ジ?,給予相應(yīng)的權(quán)力與資源支持,幫他們減緩內(nèi)心的壓力和恐懼。
比如,新進(jìn)無工作經(jīng)驗業(yè)務(wù)人員,部門主管就要鼓勵該員工積極主動開發(fā)屬于自己的第一客戶。在去之前,除了此前培訓(xùn)的銷售技巧之外,主管還要有針對性地講解分給其的第一個潛在的客戶特征與區(qū)域特征,更要將銷售政策如何有效拆解與靈活運(yùn)用進(jìn)行剖析,最后還別忘了鼓勵其“出了成績是你的,有了問題找我,有了責(zé)任我擔(dān)著,你盡管大膽去試,我相信你只要成功開發(fā)出一個,就會找到感覺”。
3、建立發(fā)現(xiàn)潛力股的機(jī)制。
一個人的能量包括潛力一定是在具體工作的場景、情景、機(jī)制中得到激活與釋放的。所以,人引進(jìn)門后,不僅要建立利于人才能量激活與釋放的場景、機(jī)制,更要建立發(fā)現(xiàn)潛力、高能人才的場景、機(jī)制,如此,才能甄別人才、激活潛力、釋放能量。挖掘潛力股的機(jī)制可以包括三大維度:
(1)導(dǎo)師幫扶計劃。
公司、系統(tǒng)、部門建立崗位幫扶導(dǎo)師制,讓業(yè)務(wù)能力過硬、認(rèn)同企業(yè)核心價值觀、有利他心的人來幫助新進(jìn)人員的了解崗位特性、工作特性以便快速進(jìn)入角色,同時,發(fā)現(xiàn)新進(jìn)人員與即將承擔(dān)的角色的匹配度及其個人優(yōu)缺點(diǎn),并在適合的場景下給出合適的建議與意見。
比如,最高領(lǐng)導(dǎo)是新進(jìn)副手的導(dǎo)師;系統(tǒng)高層領(lǐng)導(dǎo)是中層領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)師,部門領(lǐng)導(dǎo)是員工的導(dǎo)師;部門專業(yè)能手是新進(jìn)人員業(yè)務(wù)導(dǎo)師等。
(2)領(lǐng)導(dǎo)成長捆綁。
某公司的運(yùn)營部門,最近引進(jìn)了一名出色的運(yùn)營高手。按理說,這種人才的到來會讓部門如虎添翼,但是這個高人來了以后,并沒有感覺自己多有價值,創(chuàng)造出了多大價值。原來,問題出在部門經(jīng)理上,部門經(jīng)理剛開始挺高興,但真看到這個人到部門了,就開始了盤起了自己的小算盤,他認(rèn)為如果新引進(jìn)的能人真做出了成績,自己的位置可能就不保。于是乎,他在表面肯定能人的實力的但卻又不放手、不給予支撐,總是留著點(diǎn),你叫人家怎么發(fā)揮最大潛力嘛!
看看,如果一個組織的中層都以這樣心態(tài)對待自己的下屬,這部門能取得好的成績,下面的人能有作為、成長嗎?
自私、不自覺這是大多數(shù)人都有的一些小毛病。組織別指望靠領(lǐng)導(dǎo)或員工個人的利他心、自覺性來幫助新進(jìn)人員成長,這得靠具有針對性且有效的機(jī)制和制度來保障。事實上,這是很多企業(yè)都沒有做的事情。
所以,對不同領(lǐng)導(dǎo)層級的考核與提拔,其中一項就是看他所管轄的員工有沒有成長,有沒有被提拔。只有把下屬的成長與上級的提拔考核結(jié)合起來并形成一套機(jī)制、制度,這個上級才有動力、主動地去真正培養(yǎng)和挖掘有潛力、有能力的下屬。這樣,人才挖掘和培養(yǎng)才能真正形成梯隊動力與系統(tǒng)(而不僅僅是儲備、后備)
切實建立直接領(lǐng)導(dǎo)與下屬共同成長的機(jī)制、體制,讓他們真正成為利益共同體。
(3)績效定期評估。
績效評估是對員工能效的體檢、分析與總結(jié)。每個企業(yè)都會有績效評估,但真正要讓績效評估產(chǎn)生良好的作用與效益,要改變過往的一些老套的做法,不能簡單的依靠領(lǐng)導(dǎo)一只筆、員工的一張嘴、匯總的一張表。
對于試用考察階段的員工,其績效評估應(yīng)該單列(與正式員工有所區(qū)別),評估的方式可以按項目制執(zhí)行,評估人應(yīng)該包括直接領(lǐng)導(dǎo)、 總之,識別潛力人才、甄別高能人才的確不易,但角度找好了、方法找對了、工具找準(zhǔn)了、場景用對了,相信跨越識人的鴻溝則會變得簡單輕松。